Gestión de flotas eficientes

Una buena gestión de flotas es de suma importancia para las empresas de renting. Consiste en gestionar de manera conjunta y con la máxima precisión aspectos como la financiación, el mantenimiento de vehículos, la gestión de combustible, la de conductores, los sistemas telemáticos o la gestión de la seguridad y la salud. La gestión de flotas permite eliminar cualquier riesgo asociado con la inversión de vehículos y mejorar al máximo su eficiencia y productividad, siempre con un cumplimiento exhaustivo de la normativa vigente.

El responsable de la gestión de flotas tiene una gran importancia, ya que debe dirigir su departamento siguiendo las directrices del asesoramiento de la empresa de renting y funcionando de manera conjunta y con la máxima precisión con otros departamentos. La eficiencia energética de los vehículos ha hecho que el gestor de flotas cobre un especial protagonismo y le otorgue una habilidad especial para mantener los vehículos siempre a punto y con la máxima fiabilidad. La proliferación de sistemas digitales de gestión de flotas instalados en los vehículos se ha disparado en los últimos años, aunque el uso de estos dispositivos todavía es bajo a nivel general, en ciertos ámbitos como el de transporte por carretera, existe una tasa del 30% en la instalación de estos sistemas.

GPS para control de flotas

El sistema GPS es el más utilizado para el seguimiento de vehículos de una flota. Es capaz de determinar la ubicación del coche, su dirección y velocidad. Y todos estos datos son recibidos por la aplicación de gestión de flotas. El método para transmitir los datos incluye sistemas vía satélite y terrestres. Los primeros son más costosos, pero sin duda las más adecuadas para un seguimiento de vehículos en entorno remoto.

La aplicación informática que supervisa la gestión de flotas facilita la administración de la flota tanto para localizar vehículos como para la gestión de su estado y mantenimiento. Esta información estará disponible en todo el ciclo de vida del vehículo, desde la adquisición por parte de la empresa de renting, hasta la venta del vehículo una vez que ha prestado su servicio. Existen software capaces de elaborar perfiles de conductores o vehículos y controlar su eficiencia, además de ofrecer otras funcionalidades muy útiles para el gestor de flotas como la limitación de áreas o la parada de vehículos a distancia.

Software de gestión de flotas

También hay aplicaciones que pueden conectarse con los ordenadores de a bordo de los vehículos y recopilar toda la información necesaria para un diagnóstico mecánico preciso. Detalles tan importantes como el kilometraje y el consumo de combustible son almacenados en un sistema de estadísticas para desarrollar las estrategias pertinentes. Si los vehículos disponen de terminales que lo permitan, el gestor de flotas puede enviar mensajes a los conductores con instrucciones sobre cualquier asunto importante.

Los nuevos dispositivos tecnológicos permiten un mayor control y seguridad de flotas. Esto incluye una gestión cuando el vehículo está detenido y también la posibilidad de detener un vehículo en marcha. De esta forma, se pueden recuperar vehículos robados y reducir otros riesgos importantes para la seguridad de la flota. La posibilidad de evitar la movilización de un vehículo o reducir la velocidad hasta su detención es ya un hecho. Se pueden reducir gradualmente las marchas o accionar los frenos desde una localización remota.

Normalmente estos sistemas suelen avisar al conductor antes de comenzar cualquier acción como las ya descritas. Después de detener el vehículo el sistema bloquea los frenos y no permiten que el conductor vuelva a poner en marcha el vehículo. También existen sistemas de detención remota que están integrados con un sistema de notificación de emergencias. Así, si existe una emergencia, el conductor puede enviar una alerta pulsando un botón si está en el interior del coche, o utilizando el mando a distancia si está en el exterior. El gestor de flotas puede comunicarse con el conductor, desactivar el vehículo o enviar a un equipo para realizar las comprobaciones pertinentes.

Como veis, la combinación de dispositivos tecnológicos a la hora de una buena gestión de flotas es interminable y de mucha ayuda para las empresas de renting. Por tanto, no podemos dejarlas de lado y utilizarlas siempre que aporten un valor estimable para la gestión de vehículos. Desde +Qrenting queremos aportar nuestros conocimientos y experiencia, junto a los nuevos sistemas de seguridad y control de flotas para llevar a cabo una gestión perfecta de todos nuestros vehículos y así cubrir las necesidades del cliente.