Importancia de la Gestión de flotas dentro de una empresa

Una buena gestión de flotas es de suma importancia para aumentar el ahorro de las empresas y conseguir una mayor eficiencia en la movilidad de la compañía. Aspectos como la financiación, el mantenimiento de vehículos y conductores, el combustible, la seguridad y la tecnología, son de vital importancia para conseguir que su flota funcione a la perfección durante la duración del contrato. Para ello es necesario contar con una empresa de renting competente, capaz de solventar cualquier problema y ofrecer los mejores servicios.

Un ejemplo de ello es nuestro servicio +QFleet que se enfoca en un control más eficiente de los costes y riesgos que supone disponer de una flota de entre 10 y 250 vehículos, así como una reducción de las gestiones administrativas por parte del cliente. Lo más interesante para la empresa es que puede delegar en un socio de confianza en renting todo lo concerniente a la gestión de flota: contratación de vehículos, seguimiento de contratos, etc, y sobre todo que disponga de un servicio que se adapte a sus necesidades de entre todas las opciones disponibles (renting total, renting flexible, económico, etc), con un único interlocutor que recoja los nuevos requerimientos de la empresa para darle soluciones rápidas y eficientes.

Seguimiento continuo de la flota de vehículos

Mediante un sencillo software de gestión, el cliente dispondrá de toda la información necesaria de su flota para llevar a cabo un seguimiento online de cada vehículo, con datos que estarán disponibles en todo el ciclo de vida del vehículo, desde la adquisición de la empresa de renting, pasando por el contrato firmado con el cliente, hasta la venta del vehículo una vez prestado su servicio.

Ventajas del software para gestión de flotas

Algunas de las ventajas que el cliente puede obtener con el software especializado en gestión de flotas son las siguientes:

• Control de consumo de combustible
• Control de velocidad
• Gestión de rutas
• Pago por horas realmente trabajadas
• Seguridad del conductor y el vehículo
• Ahorro en comunicaciones
• Reducción de horas improductivas y control de visitas
• Herramientas de gestión administrativa dentro de la gestión de flota

Todos los datos recogidos por el geolocalizador se transmiten al programa informático para que el cliente pueda consultar la información en tiempo real. Aspectos tan importantes como el kilometraje o el consumo de combustible se almacenan en el sistema y mediante gráficos y estadísticas se pueden analizar para tomar las decisiones pertinentes. Existen aplicaciones capaces de elaborar perfiles de vehículos o conductores, analizar su eficiencia y ofrecer otros tipos de funcionalidades muy útiles para el gestor de flotas como la parada de vehículos a distancia o la limitación de áreas.

La innovación tecnológica en este sentido avanza a pasos agigantados y mediante la instalación de dispositivos de última generación se pueden recuperar vehículos robados y reducir importantes riesgos en materia de seguridad. La posibilidad de evitar la movilización de un vehículo o reducir la velocidad hasta su detención es ya posible a nivel tecnológico, aunque todavía no esté implantado a nivel general en las flotas.

Una buena gestión de flotas es esencial para el ahorro de costes y una mayor eficiencia en la movilidad y las comunicaciones de la empresa. Desde +Qrenting queremos aportar todo nuestro conocimiento y experiencia y, por supuesto, la aplicación de la última tecnología para conseguir flotas más seguras y una gestión precisa de los vehículos de una empresa. Estamos a su disposición para cualquier consulta sobre nuestros servicios o para un asesoramiento profesional y de calidad.