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¿Qué es una empresa de gestión de flota?

12 agosto 2019

En ocasiones, el encargado de gestionar los vehículos de una empresa  no sabe qué ocurre con las furgonetas y camiones en el día a día. No sabe cómo se están usando, ni si las entregas o transporte se está haciendo de forma correcta y en su hora. Para aliviar este tipo de estrés y desconocimiento existen empresas que ofrecen un servicio de gestión de flota. ¿Qué es este servicio? ¿Qué ventajas y beneficios tiene? A continuación intentaremos resolver las principales dudas.

¿Qué es el servicio de la gestión de flotas?

Lo primero que pensamos al escuchar “Gestión de flotas” es localización y mantenimiento, pero este servicio va más allá. La gestión de flota es un servicio que engloba desde la administración hasta la logística, desde vehículos pesados como camiones hasta los coches de empresa que usan directivos o comerciales.

De la misma forma al pensar en el servicio de gestión de flotas pensamos en grandes empresas, pero hay PYMES que contratan este servicio para desentenderse o para controlar todos los datos relacionados con los vehículos de la empresa.

Para llevar a cabo la gestión de la flota de una empresa se usa un software o programa que permite llevar a cabo todas las labores de control y mantenimiento. Gracias a este programa podemos gestionar toda la información de nuestra flota de vehículos.

¿Qué información gestiona un software de este tipo?

Gracias al avance de la tecnología y el desarrollo de la tecnología, gracias al software de gestión de flotas podemos controlar:

  • El kilometraje de los vehículos.
  • Las rutas que sigan nuestros conductores en su jornada laboral.
  • En el caso de que se haya instalado los sensores, podremos saber cuándo se ha encendido el vehículo.
  • El tipo de conducción de cada vehículo. De esta forma podremos corregir los defectos y ahorrar en combustible.
  • Todo lo relacionado con los contratos. Duración, kilómetros que faltan, renovación, revisiones…
  • Podremos gestionar las multas e impuestos que haya que pagar.

¿Cuáles son las ventajas de la gestión de flotas?

Como hemos visto, la gestión de flotas permite controlar numerosos aspectos de los coches y furgonetas. De esta forma el trabajo será más seguro y eficiente, ya que el control permite saber cualquier incidencia y en caso de tener que hacer rutas o entregas se puede optimizar los trayectos futuros.

De la misma forma, a la hora de gestionar todo el apartado de administración de la flota, gracias a este software podrás tenerlo todo controlado en muy poco tiempo. De la mano del software podrás saber cuándo tiene que pasar una revisión cada vehículo o cuantos kilómetros lleva. Simplemente desde un móvil u ordenador.

Podrás maximizar los beneficios y reducir los costes, ya que al tener todos los datos relacionados con el vehículo podrás optimizar su rendimiento. A día de hoy las empresas de transporte usan este tipo de programas para gestionar todas las áreas de su sector ya que permite aportar soluciones al mantenimiento de los coches y la organización de los conductores.

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