Gestión de flota

Gestión de la flota de renting con MasQRenting.

Desde +Qrenting queremos ofrecer un servicio de gestión de flota tanto a las empresas que tienen su flota en propiedad, como a las que necesitan ampliar sus coberturas. Estos servicios reducirán la carga administrativa del día a día con un mayor control y optimización de costes gracias a una cuota fija y transferencia total del riesgo.

Nuestras ventajas en los servicios de gestión de flota son los siguientes:

Software de Gestión de Flotas

Disponemos de un software de Gestión de Flotas que consiste en una aplicación informática diseñada para la gestión de flotas de manera integral. Esta herramienta permite integrar todas las actuaciones a realizar en un vehículo ya sea en propiedad, alquiler o renting.

Se trata de un plataforma web son las siguientes características:

  • Accesibilidad: Como opera vía web service, se puede conectar a todos los sistemas que el cliente necesite. Se puede acceder desde cualquier dispositivo con conexión a internet
  • Modular: Los servicios se pueden contratar según las necesidades de cada cliente en cada momento
  • A medida: La herramienta se adapta a las necesidades de cada cliente
  • Personalizable: El cliente puede personalizarla con su imagen corporativa si lo desea
  • Geolocalización: La plataforma incorpora un sistema de información geográfico
  • Documentos: Permite igualmente la gestión de documentación y fotografías
  • Dinámico: La información se provee en tiempo real.
  • Escalabilidad: Cada usuario accede únicamente a la parte que se le ha dado permiso según la jerarquía y privilegios elegidos
  • Informes: Programación y generación de informes en función de los requisitos de cada cliente con envío programable y automático por e-mail a los usuarios que lo necesitan
  • Usabilidad: El programa permite el acceso a la información del vehículo y la solicitud de intervenciones desde diferentes pantallas, para no tener que cambiar de menú
  • Seguimiento: La plataforma guarda un histórico de todos los datos de las distintas intervenciones que se han realizado sobre un vehículo, siniestros, kilometraje, seguros, ITV, etc. en un histórico
  • Usabilidad: El programa permite el acceso a la información del vehículo y la solicitud de intervenciones desde diferentes pantallas, para no tener que cambiar de menú
  • Alertas: La herramienta proporciona avisos de vencimientos de ITV, caducidad carnet. etc.

Si el cliente lo desea +Qrenting puede realizar la gestión y el seguimiento de todas las intervenciones.

Gestión de multas

Disponemos igualmente de un servicio de gestión Integral de Sanciones de Tráfico. +Qrenting, a través de su servicio de gestión de multas propone desde una cuota fija al mes los siguientes servicios:

  • Rastreo de Boletines Oficiales: El objetivo es localizar multas de los vehículos del cliente y recurrirlas con todos los recursos que tenemos a nuestra disposición.
  • Rastreo de Boletines Oficiales: El objetivo es localizar multas de los vehículos del cliente y recurrirlas con todos los recursos que tenemos a nuestra disposición.
  • Rastreo de Boletines Oficiales: El objetivo es localizar multas de los vehículos del cliente y recurrirlas con todos los recursos que tenemos a nuestra disposición.
    • Ahorro del coste de impresión
    • Ahorro del coste del certificado
    • Ahorro de los problemas de una posible presentación por correo ordinario o por fax
    • Herramienta exclusiva “Gestión Multas.com”. +Qrenting a través de su proveedor, pone a disposición del cliente una herramienta exclusiva que le permitirá, acceder a todas las multas y las gestiones de manera unificada con independencia del modo de recepción de la multa y auditar todo el trabajo efectuado de forma on-line
  • Gestión Dirección Electrónica Vial (DEV): Se efectúa mediante la utilización de nuestra herramienta exclusiva Gestión DEV que incluye todos los Organismos y Administraciones adheridos a la DEV (Dirección General de Tráfico, Ayuntamiento de Madrid, Servei Catalá de Tránsit, ORGT, Ayuntamiento de Barcelona, Gobierno Vasco y otros), más los futuros organismos que se vayan adhiriendo.
    REA; registro electrónico de apoderamiento a terceros.
  • Tienespuntos.com: Mediante la utilización de nuestra herramienta exclusiva TienesPuntos.com se prestará información automática del saldo efectivo de puntos del carnet de conducir de los conductores empleados por el cliente. +QRenting enviará un aviso mediante e-mail cada vez que haya una detracción o modificación de puntos, y una vez al mes tanto al responsable de flota como al conductor interesado.
  • Prestación de Otros Servicios:
  • Página Web. Acceso libre a toda la información sobre las sanciones tramitadas así como a la documentación y recursos presentados
  • Depuración y Actualización en Base de Datos. Comunicación online entre Bases de Datos
  • Informes Mensuales. +QRenting remitirá mensualmente a través de un fichero incluyendo por matrícula, las tipologías de las sanciones con los datos necesarios (fecha, hora, sitio, tipo de la sanción, importe), los escritos de identificación presentados, recursos presentados, sanciones pagadas, expedientes sobreseídos y otras gestiones realizadas
  • Asesoramiento Preventivo General en Relación con este Servicio. Redacción de contratos, documentos diversos, implantación de nuevos procedimientos de gestión en las empresas y de colaboración con los distintos organismos administrativos (procedimientos a legales)
  • Gestión de Consultas. Tramitación de consultas vinculantes para la Administración
  • Gestión Escaneo/Archivo Físico. El archivo de los escritos y recursos sería gestionado por +QRenting y supeditado a las auditorías que el cliente estime necesarias para asegurar el cumplimiento de las medidas técnicas y organizativas establecidas legalmente, bajo el criterio organizativo de +QRenting
  • Gestión Pago de Multas. +QRenting se encargará de las gestiones necesarias para el pago de las sanciones que el cliente decida abonar a la administración correspondiente. Para ello, el cliente aprovisionará fondos para dicho fin y +QRenting procederá al pago de las sanciones que hayan sido previamente autorizadas por el cliente o sus clientes a cuyo fin se establecerá el procedimiento oportuno y las personas encargadas de su funcionamiento
  • Asistencia Telefónica. Se dispone de un teléfono de contacto (91 523 23 15), que será atendido por personal de +QRenting para resolver cuantas dudas surjan sobre las multas acerca de las cuales se procede a realizar el escrito de identificación, recurso u otras gestiones que se hayan realizado
  • Elaboración de Dictámenes Sobre la Legislación Existente en General
  • Información Vía E-mail de las últimas noticias del sector. Estas comunicaciones contendrán información legal y de cualquier otro tipo

Servicio de geolocalización

+Qrenting, pone también a disposición de sus clientes el servicio de geolocalización. Cada día es más importante el control del gasto que los vehículos suponen para su empresa, y de esta forma, lograr un mayor ahorro. Ponemos en sus manos una herramienta que contribuirá de forma muy importante a conseguir este objetivo: el servicio de geolocalización.

Los beneficios de este servicio son los siguientes:

  • Mejora en la planificación del negocio y la gestión de la flota
  • Gestión de rutas / Alerta de desviación de rutas
  • Control de consumo de combustible
  • Control de consumo de combustible
  • Pago por horas realmente trabajadas
  • Seguridad del vehículo, conductor y utensilios o herramientas
  • Ahorro en comunicaciones
  • Reducción de horas improductivas
  • Registro de por vida de la actividad del vehículo
  • Control exhaustivo de las visitas a puntos de trabajo
  • Vinculación automática a las aplicaciones de gestión de la empresa
  • Adaptable a cualquier tipo de vehículo y operativa
  • Herramientas de gestión administrativa dentro de la gestión de flota
  • Análisis de velocidad
MasQRenting - Gestíon de Flota - Asesoramiento y anánlisis de flota.

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